II Bimestre - Administración de archivos y carpetas

Segunda lección: Microsoft Word 2007

Microsoft Word es el procesador de textos más popular del mundo!... A través de él podremos crear documentos con formatos, imágenes, dibujos y otros elementos que los harán ver más interesantes.

En esta segunda lección aprenderemos a:

• Ingresar texto a un documento.
• Darle alineación al texto.
• Aplicar formatos de texto.
• Aplicar viñetas.
• Revisar la ortografía del documento.
• Guardar y abrir correctamente un archivo.

Ingresar texto a un documento

Al iniciar a escribir en un documento es importante ubicar el cursor en el punto donde empezarás a escribir. Normalmente la alineación es izquierda. Por el momento te recomendamos no preocuparte ni de la alineación, ni del formato de la letra, es mejor aplicar los formatos de texto al final de todo lo escrito.

Alineación de texto

Luego de digitado el texto deberás definir la alineación para el texto, por ejemplo, en el caso del título aplicarás centrado y para el cuerpo del documento la alineación podría ser izquierda o justificada. Al aplicar alineación justificada el texto se verá mucho más ordenado porque estará alineado tanto a la izquierda como a la derecha.

Izquierda Centro Derecha Justificar

Aplicar formatos de texto

Luego de alinear pasamos a darle formato al texto. Recuerda que tienes que tener el texto seleccionado para poder aplicarle algún formato.

Los botones de formato son los siguientes:

Aplicar viñetas

Las viñetas permiten crear una lista de ideas o puntos importantes. Para aplicarlas puedes seleccionar la lista que tienes en el documento y presionar el botón de viñetas. Puedes elegir entre varios modelos.

Corrector ortográfico

Antes de culminar tu documento recuerda pasarle el corrector ortográfico para verificar si hay algún error en lo escrito.

Si alguna palabra te aparece con un subrayado rojo es porque probablemente este mal escrita.

Puedes corregir la palabra dándole clic derecho sobre el texto y luego eligiendo la opción correcta.

Si quieres corregir directamente todo el documento utiliza la opción Ortografía y gramática de la ficha Revisar.

Guardar y abrir correctamente un archivo

Tal como haz visto en años anteriores es importante guardar el archivo con un nombre y darle una ubicación.

Para poder guardar un documento presiona el botón Microsoft Office, luego utiliza la opción Guardar(la primera vez también podría usar Guardar como porque el documento no tiene nombre).

Al presionar Guardar podrás ingresar un nombre y la ubicación. En este caso si la primera actividad en Word es la 01, tendrías que poner 4secciónnúmero de orden01. Luego eliges la ubicación de la red donde siempre guardamos, en nuestro caso será X:

Graba tambien una copia de tus trabajos en tu USB para que los revises en casa. Utiliza Guardar como... para elegir el USB.

El procedimiento para Abrir es similar a Guardar, elige también en el Botón Microsoft la opción.

Descarga la práctica de clase dando clic aquí.

Primera lección: El Sistema Operativo Windows

Un sistema operativo es un programa que permite el correcto funcionamiento del computador. Es como un administrador que controla y entrega los recursos necesarios para que tu PC pueda trabajar correctamente.



Por ejemplo, cuando necesitas imprimir, es el sistema operativo quien permite que se haga la conexión entre tu pc y la impresora. Sin un sistema operativo tu computadora no podría cargar ni funcionar correctamente por ello lo primero que debe uno tener instalado es el sistema operativo y luego los programas.




El sistema operativo que utilizamos en clase es el Windows. Existen muchas versiones, las que con el tiempo han ido mejorando. El windows actual es el Windows Vista, pero aún ha presentando algunas inseguridades en el funcionamiento por lo que se esta preparando el lanzamiento del Windows 7(ya está en versión beta: de prueba), el cual estará listo a finales de este año.





Nosotros en clase utilizaremos el Windows XP.

Partes del Escritorio

Al ingresar al Windows nos aparecerá una pantalla, recordemos las partes que tiene el Escritorio.

En clase haremos una revisión detallada.

Partes de una ventana

Cuando abres una programa, este se encuentra dentro de una ventana. Por lo general toda ventana tiene las siguientes partes. Dependiendo del programa que actives las opciones pueden cambiar. En tu guía colocaremos la partes más importantes de una ventana.

Acceso a la red

Una red es un conjunto de computadoras y otros equipos que estan interconectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten información(archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.) y servicios (acceso a internet, e-mail, chat, juegos), etc.

En el colegio contamos con una red donde podremos compartir y acceder a información además almacenar nuestros trabajos.

Cada vez que queramos conectarnos a la red necesitaremos ingresar nuestro usuario y contraseña. En nuestro caso debemos ingresar como usuario Z3... (y el número de máquina con dos dígitos, ejemplo 01, 02, 10, 11, etc), y la contraseña será lab3.

Si por alguna necesidad especial tienes que trabajar en otra máquina solamente debes cambiar el nombre de usuario y poner el que siempre usas.


Unidades de trabajo

Vamos a revisar las unidades de disco con las que vamos a trabajar, para eso buscamos el icono de mi PC y damos doble clic

Revisemos las unidades de disco que observamos.

Disco C: Es el disco duro de la PC donde trabajas. En el se encuentran almacenadas muchas carpetas y archivos con los que funcionan los programas.

Disco de 31/2 A: Es el que se usa para la disquetera, sin embargo no es utilizado porque existen mejores medios de almacenamiento.


Unidad DVD-RAM(D:): Es la unidad para los DVDs y CDs.

Unidades de Red

En nuestro caso, en el colegio tenemos acceso a dos unidades de red:

- Comun en "Proliant"(w:): Aquí encontraremos carpetas y archivos para poder trabajar en clase. En nuestro caso nos interesará la carpeta MENORES.

- z30... en "Proliant"(X:): Esta unidad es muy importante porque aquí grabaras tus trabajos. No los grabes en Mis documentos pues el profesor no podrá acceder a esa carpeta desde su máquina.

NOTA: Si colocas un USB aparecerá una nueva unidad probablemente con la letra E:


Guardar y abrir un trabajo en la red

La forma adecuada de ponerle el nombre a un trabajo para poder guardarlo en la red es la siguiente:

Algunos vídeos de tecnología

Iniciando el curso te invito a ver algunos vídeos sobre nuevas tecnologías, podrás encontrarlos en la red del colegio en W:\Menores\2009\Recursos de clase\Vídeos

Aquí una muestra de las nuevas tecnologías que podrás apreciar...